Assalamualaikum wbt.
bagi entri saya yang lepas sepatutnya saya akan menceritakan tentang cara-cara mnggunakan teknik mail merge dalam microsoft word untuk buat sijil. tp blog saya ada maslah dan saya terpaksa buat semula blog yang baru. nanti cerita pasal cara guna mail merge saya akan upload kemudian. hehehe..
Kali ni saya akan menceritakan tentang cara-cara menggunakan microsoft excel iaitu kemahiran menggunakan lembaran kerja. entri kali ini lebih memfokuskan tentang macam mana cara mudah bagi seorang guru untuk kick in markah dan gred pelajar-pelajar. mesti ada yang runsing kan dengan penggunaan excel? ada yang tak suka dan lebih prefer guna word. lagi senang. hehehe
hari ni cikgu hus nak ajar cara gunanya..
langkah yang pertama ialah sediakan senarai nama
pelajar pada sheet 1 dan RENAME dengan nama SENARAI NAMA PELAJAR
cipta sheet baru untuk melampirkan markah
pelajar dan RENAME dengan nama MARKAH. masukkan markah pelajar dengan
menggunakan pautan maklumat. Isikan maklumat dan markah murid. 20% markah untuk
kuiz, 30% markah untuk peperiksaan pertengahan tahun dan 50% markah untuk
peperiksaan akhir tahun.
untuk mengelakkan data yang dimasukkan tidak
bertetepatan, gunakan kaedah data validation. seperti yang ditunjukkan dalam
rajah.
klik pada column jumlah
kesulurhan, taip = dan klik pada ruang markah seperti diatas. tekan ENTER dan
jumlah akan dikira secara aotomatik.
1.
highlight kesulurhan column jumlah markah dan
markah akan naik secara automatik seperti dalam rajah.
Untuk menentukan gred pelajar,
jadual skala gred seperti yang ditunjukkan dalam rajah
KLIK
“INSERT FUCTION” dan pilih function VLOOKUP untuk mengira gred pelajar
Highlight kan baris
jumlah markah untuk diisi pada ruang Look_value.
highlight
sample gred untuk diisi di ruang table array
isikan
maklumat yang selebihnya seperti dalam rajah. kemudia tekan ok
higligh
seluruh ruang gred dan markah akan naik secara automatic
gunakan fuction COUNTIF untuk
mengira bilangan pelajar mengikut gred
Cipta jadual bilangan pelajar
megikut gred kemudian hitung jumlah pelajar menggunakan function COUNT IF
highlight jadual bilangan pelajar
mengikut gred dan cipta carta. (klik ruangan petak kecil di hujung jadual untuk
memilih sample carta)
dah siap :) selamat mencuba