cara-cara menggunakan excel

Assalamualaikum wbt. 

bagi entri saya yang lepas sepatutnya saya akan menceritakan tentang cara-cara mnggunakan teknik mail merge dalam microsoft word untuk buat sijil. tp blog saya ada maslah dan saya terpaksa buat semula blog yang baru. nanti cerita pasal cara guna mail merge saya akan upload kemudian. hehehe..

Kali ni saya akan menceritakan tentang cara-cara menggunakan microsoft excel iaitu kemahiran menggunakan lembaran kerja. entri kali ini lebih memfokuskan tentang macam mana cara mudah bagi seorang guru untuk kick in markah dan gred pelajar-pelajar. mesti ada yang runsing kan dengan penggunaan excel? ada yang tak suka dan lebih prefer guna word. lagi senang. hehehe

hari ni cikgu hus nak ajar cara gunanya.. 

langkah yang pertama ialah sediakan senarai nama pelajar pada sheet 1 dan RENAME dengan nama SENARAI NAMA PELAJAR

cipta sheet baru untuk melampirkan markah pelajar dan RENAME dengan nama MARKAH. masukkan markah pelajar dengan menggunakan pautan maklumat. Isikan maklumat dan markah murid. 20% markah untuk kuiz, 30% markah untuk peperiksaan pertengahan tahun dan 50% markah untuk peperiksaan akhir tahun.

untuk mengelakkan data yang dimasukkan tidak bertetepatan, gunakan kaedah data validation. seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

klik pada column jumlah kesulurhan, taip = dan klik pada ruang markah seperti diatas. tekan ENTER dan jumlah akan dikira secara aotomatik.

1.       highlight kesulurhan column jumlah markah dan markah akan naik secara automatik seperti dalam rajah.

Untuk menentukan gred pelajar, jadual skala gred seperti yang ditunjukkan dalam rajah

KLIK “INSERT FUCTION” dan pilih function VLOOKUP untuk mengira gred pelajar

Highlight kan baris jumlah markah untuk diisi pada ruang Look_value.

highlight sample gred untuk diisi di ruang table array

isikan maklumat yang selebihnya seperti dalam rajah. kemudia tekan ok

higligh seluruh ruang gred dan markah akan naik secara automatic

                                  gunakan fuction COUNTIF untuk mengira bilangan pelajar mengikut gred

Cipta jadual bilangan pelajar megikut gred kemudian hitung jumlah pelajar menggunakan function COUNT IF

highlight jadual bilangan pelajar mengikut gred dan cipta carta. (klik ruangan petak kecil di hujung jadual untuk memilih sample carta)

dah siap :) selamat mencuba